Balance Sheet: Liabilities and Stockholders’ Equity
Quarterly Data

The balance sheet provides creditors, investors, and analysts with information on company resources (assets) and its sources of capital (its equity and liabilities). It normally also provides information about the future earnings capacity of a company assets as well as an indication of cash flows that may come from receivables and inventories.

Liabilities represents obligations of a company arising from past events, the settlement of which is expected to result in an outflow of economic benefits from the entity.

Microsoft Corp., consolidated balance sheet: liabilities and stockholders’ equity (quarterly data)

US$ in millions

	Mar 31, 2026	Dec 31, 2025	Sep 30, 2025	Jun 30, 2025	Mar 31, 2025	Dec 31, 2024	Sep 30, 2024	Jun 30, 2024	Mar 31, 2024	Dec 31, 2023	Sep 30, 2023	Jun 30, 2023	Mar 31, 2023	Dec 31, 2022	Sep 30, 2022	Jun 30, 2022	Mar 31, 2022	Dec 31, 2021	Sep 30, 2021	Jun 30, 2021	Mar 31, 2021	Dec 31, 2020	Sep 30, 2020	Jun 30, 2020	Mar 31, 2020	Dec 31, 2019	Sep 30, 2019
Accounts payable	37,513)	37,328)	32,580)	27,724)	26,250)	22,608)	22,768)	21,996)	18,087)	17,695)	19,307)	18,095)	15,305)	15,354)	16,609)	19,000)	16,085)	15,314)	14,832)	15,163)	13,412)	12,770)	12,509)	12,530)	9,246)	8,811)	8,574)
Short-term debt	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	6,693)	20,535)	27,041)	25,808)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)	—)
Current portion of long-term debt	8,839)	4,837)	7,832)	2,999)	2,999)	5,248)	2,249)	2,249)	2,249)	2,250)	3,748)	5,247)	6,245)	3,997)	3,248)	2,749)	1,749)	4,998)	3,249)	8,072)	8,051)	5,387)	6,497)	3,749)	3,748)	6,247)	3,017)
Accrued compensation	11,270)	10,103)	9,201)	13,709)	10,579)	9,176)	8,326)	12,564)	10,432)	8,813)	6,990)	11,009)	10,411)	9,030)	7,405)	10,661)	9,067)	7,782)	6,894)	10,057)	8,032)	6,838)	5,714)	7,874)	6,254)	5,421)	4,676)
Short-term income taxes	3,563)	2,050)	3,655)	7,211)	6,805)	6,056)	9,717)	5,017)	7,311)	5,787)	8,035)	4,152)	4,163)	3,553)	6,729)	4,067)	4,646)	3,731)	6,272)	2,174)	2,165)	1,562)	2,384)	2,130)	3,296)	2,687)	3,440)
Short-term unearned revenue	50,924)	51,376)	58,987)	64,555)	44,636)	45,508)	53,026)	57,582)	41,888)	43,068)	46,429)	50,901)	36,903)	36,982)	41,340)	45,538)	34,027)	34,001)	38,465)	41,525)	30,083)	30,402)	33,476)	36,000)	27,012)	27,343)	29,904)
Other current liabilities	24,552)	24,311)	22,741)	25,020)	22,937)	20,286)	19,114)	19,185)	18,023)	16,362)	14,475)	14,745)	12,664)	12,802)	12,058)	13,067)	11,865)	11,684)	10,816)	11,666)	10,450)	10,527)	9,476)	10,027)	9,151)	9,131)	8,507)
Current liabilities	136,661)	130,005)	134,996)	141,218)	114,206)	108,882)	115,200)	125,286)	118,525)	121,016)	124,792)	104,149)	85,691)	81,718)	87,389)	95,082)	77,439)	77,510)	80,528)	88,657)	72,193)	67,486)	70,056)	72,310)	58,707)	59,640)	58,118)
Long-term debt, excluding current portion	31,423)	35,425)	35,376)	40,152)	39,882)	39,722)	42,868)	42,688)	42,658)	44,928)	41,946)	41,990)	41,965)	44,119)	45,374)	47,032)	48,177)	48,260)	50,039)	50,074)	50,007)	55,136)	57,055)	59,578)	62,862)	63,361)	66,478)
Long-term income taxes	27,941)	27,256)	26,569)	25,986)	25,061)	24,389)	24,452)	27,931)	26,786)	25,890)	22,983)	25,560)	25,000)	24,169)	23,712)	26,069)	26,483)	26,121)	25,715)	27,190)	27,157)	26,701)	28,204)	29,432)	28,888)	28,754)	28,457)
Long-term unearned revenue	2,753)	2,668)	2,546)	2,710)	2,840)	2,537)	2,663)	2,602)	2,945)	2,966)	2,759)	2,912)	2,698)	2,644)	2,549)	2,870)	2,769)	2,768)	2,550)	2,616)	2,631)	2,985)	2,829)	3,180)	3,385)	3,878)	4,122)
Deferred income taxes	2,899)	2,876)	2,852)	2,835)	2,522)	2,513)	2,581)	2,618)	2,469)	2,548)	470)	433)	302)	289)	223)	230)	304)	199)	212)	198)	173)	174)	187)	204)	185)	222)	234)
Long-term operating lease liabilities	16,703)	17,345)	17,348)	17,437)	17,686)	17,254)	16,361)	15,497)	14,469)	14,155)	13,487)	12,728)	12,312)	11,998)	11,660)	11,489)	11,357)	10,774)	10,050)	9,629)	9,272)	8,875)	7,753)	7,671)	7,248)	7,172)	6,659)
Other long-term liabilities	61,481)	58,852)	53,588)	45,186)	38,536)	35,906)	31,165)	27,064)	23,271)	20,787)	18,634)	17,981)	17,437)	16,479)	15,311)	15,526)	15,154)	14,747)	14,346)	13,427)	12,941)	12,544)	11,525)	10,632)	9,673)	9,658)	8,826)
Long-term liabilities	143,200)	144,422)	138,279)	134,306)	126,527)	122,321)	120,090)	118,400)	112,598)	111,274)	100,279)	101,604)	99,714)	99,698)	98,829)	103,216)	104,244)	102,869)	102,912)	103,134)	102,181)	106,415)	107,553)	110,697)	112,241)	113,045)	114,776)
Total liabilities	279,861)	274,427)	273,275)	275,524)	240,733)	231,203)	235,290)	243,686)	231,123)	232,290)	225,071)	205,753)	185,405)	181,416)	186,218)	198,298)	181,683)	180,379)	183,440)	191,791)	174,374)	173,901)	177,609)	183,007)	170,948)	172,685)	172,894)
Common stock and paid-in capital	115,069)	112,788)	110,964)	109,095)	106,965)	104,829)	102,976)	100,923)	99,193)	97,480)	95,508)	93,718)	92,093)	90,225)	88,535)	86,939)	85,767)	84,528)	83,751)	83,111)	82,308)	81,896)	81,089)	80,552)	79,813)	79,625)	78,882)
Retained earnings	302,526)	280,789)	254,873)	237,731)	219,759)	203,482)	188,929)	173,144)	159,394)	145,737)	132,143)	118,848)	108,234)	99,368)	92,374)	84,281)	79,633)	75,045)	66,944)	57,055)	50,735)	44,973)	39,193)	34,566)	32,012)	30,739)	27,240)
Accumulated other comprehensive income (loss)	(3,228)	(2,702)	(2,761)	(3,347)	(4,833)	(5,616)	(4,182)	(5,590)	(5,435)	(4,949)	(6,937)	(6,343)	(5,644)	(6,457)	(7,343)	(4,678)	(2,476)	437)	1,283)	1,822)	1,462)	3,367)	3,110)	3,186)	2,676)	(255)	(61)
Stockholders’ equity	414,367)	390,875)	363,076)	343,479)	321,891)	302,695)	287,723)	268,477)	253,152)	238,268)	220,714)	206,223)	194,683)	183,136)	173,566)	166,542)	162,924)	160,010)	151,978)	141,988)	134,505)	130,236)	123,392)	118,304)	114,501)	110,109)	106,061)
Total liabilities and stockholders’ equity	694,228)	665,302)	636,351)	619,003)	562,624)	533,898)	523,013)	512,163)	484,275)	470,558)	445,785)	411,976)	380,088)	364,552)	359,784)	364,840)	344,607)	340,389)	335,418)	333,779)	308,879)	304,137)	301,001)	301,311)	285,449)	282,794)	278,955)

The balance sheet exhibits a substantial expansion in total liabilities and stockholders' equity, growing from 278,955 million USD in September 2019 to 694,228 million USD by March 2026. This growth is characterized by a strategic shift in the capital structure, moving from a reliance on long-term debt toward a dominant equity base fueled by retained earnings.

Current Liabilities and Working Capital Trends: Current liabilities have more than doubled over the analyzed period, rising from 58,118 million USD to 136,661 million USD. A primary driver of this increase is short-term unearned revenue, which reached a peak of 64,555 million USD in June 2025, suggesting strong growth in deferred revenue streams and prepayment models. Accounts payable also showed a consistent upward trajectory, increasing from 8,574 million USD in September 2019 to 37,513 million USD by March 2026, reflecting an increase in operational scale.
Long-Term Liability Composition: A significant divergence is observed within long-term liabilities. Long-term debt, excluding the current portion, decreased steadily from 66,478 million USD in September 2019 to 31,423 million USD in March 2026, indicating a concerted effort to reduce long-term borrowing. Conversely, other long-term liabilities experienced aggressive growth, escalating from 8,826 million USD to 61,481 million USD over the same period, becoming a more prominent component of the long-term obligations profile.
Stockholders' Equity and Retained Earnings: Stockholders' equity has grown exponentially, increasing from 106,061 million USD in September 2019 to 414,367 million USD in March 2026. The most significant contributor to this growth is retained earnings, which surged from 27,240 million USD to 302,526 million USD. This trend indicates exceptionally strong internal capital generation and a preference for reinvesting profits into the company rather than distributing all earnings to shareholders.
Overall Solvency and Capital Structure Analysis: The relationship between total liabilities and stockholders' equity has shifted in favor of equity. While total liabilities increased from 172,894 million USD to 279,861 million USD, the growth rate of equity far outpaced that of liabilities. This results in a significantly strengthened solvency position, as the company has reduced its long-term debt while simultaneously building a massive equity cushion through accumulated profits.

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